El proceso de cierre del ejercicio realiza los siguientes pasos:
- Comprueba que no hay asientos descuadrados.
- Comprueba que todas las fichas de amortización están amortizadas hasta
la fecha de final del periodo 12, que suele ser el 31 de Diciembre.
- Renumera los asientos por orden de fecha.
- Crea una nueva base de datos para el ejercicio siguiente.
- Traspasa todos los datos necesarios para trabajar en el ejercicio
siguiente, como son los asientos cuya fecha sea posterior a la del
final del periodo 12, los cobros no pagados, los clientes,
los proveedores, las cuentas, las definiciones de balances,
las fichas de amortización que no se hayan dado de baja en activo,...
- Borra los asientos que se han traspasado al ejercicio siguiente por
ser su fecha posterior a la del final del periodo 12.
- Escribe los asientos de regularización y de cierre.
- Escribe el asiento de apertura en el ejercicio siguiente.
- Renumera los asientos del ejercicio siguiente por orden de fecha.
Durante el proceso de cierre, cualquier operación que suponga una
modificación en la base de datos, quedará bloqueada.
Por tanto, durante el cierre sólo será posible realizar operaciones
de consulta.
El único parámetro que se debe indicar es la cuenta de pérdidas
y ganancias, que se utilizará en el asiento de regularización.
IMPORTANTE: Para que este proceso sea reversible, es necesario
que se realice una copia de seguridad
previamente. De esta forma, será posible deshacer un cierre en un
ejercicio, restaurando la copia de seguridad que se haya realizado antes
de dicho cierre.
En caso de que sea necesario añadir o modificar algún asiento en un
ejercicio cerrado, se podrá realizar el cierre de nuevo, pero en este
caso, sólo se reconstruirán los asientos de regularización y cierre,
y el de apertura del ejercicio siguiente.
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Cierre del Ejercicio
