INICIO CONT4 CONTACTO TIENDA

Preguntas Frecuentes

Gestión documental

Gestión documental en Cont4.

La gestión documental permite adjuntar documentos externos a la base de datos. Imágenes jpg, bmp, gif y documentos pdf, doc o txt.

- ¿Dónde se pueden adjuntar estos ficheros?
Existen varios mantenimientos donde se podrán adjuntar documentos externos al programa, la pestaña siempre se llamará documentos, podrá estar directamente como pestaña de documentos o bien dentro de la pestaña de otros pestaña de documentos.
Pestaña
                                    Documentos

Pestaña Otros/Documentos
- ¿Cómo puedo adjuntar estos ficheros?
Para adjuntar un fichero a un registro se hará pulsando doble clic sobre la pestaña de documentos, se pulsa f9 y se abrirá un explorador para poder buscar el fichero en el equipo, seleccionarlo y guardar. También se podrán incluir observaciones al fichero.
Adjuntar
                                    Documento
- Si se elimina el fichero del ordenador después de adjuntarlo, ¿desaparecerá también del programa?
No, una vez se adjunta un fichero en el programa, se guardará una copia en el directorio /home/files del servidor de Cont4, para eliminarlo del ordenador se tendría que borrar el archivo también desde este directorio.
Home/Files
- ¿Debo mantener una carpeta con los documentos adjuntos del programa?
El programa generará el directorio /files en el servidor de Cont4, donde se guardará una copia de los archivos que se adjunten en la base de datos, de esta forma no será necesario tener disponible el archivo original.

- ¿Podré abrir los archivos adjuntos del programa desde un ordenador diferente?
Los archivos adjuntos se podrán abrir desde cualquier equipo que conecte a la base de datos del programa. Seleccionando el documento y pulsando en Ctrl+m.

- ¿Puedo eliminar un archivo adjunto del programa?
Los archivos adjuntos se podrán eliminar accediendo a ellos y pulsando f6.
Eliminar
                                    Documento
- ¿Puedo adjuntar más de un documento a un mismo registro del programa?
Se pueden adjuntar todos los documentos que sean necesarios.

- ¿Los archivos adjuntos se guardarán con la copia de seguridad que se hace de la base de datos?
No, las copias de seguridad solo guardan las bases de datos. Para sacar copia de los archivos adjuntos, se deberá incluir la carpeta /home/files en las copias del servidor, externas al programa.

© 2000-2017   Tetra Informática, S.L.  
C/ Ibi, 25  03802 Alcoy (Alicante).  

Todos los derechos reservados.