en la nube - consumo de disco

Puedes averiguar cuál es tu consumo de disco accediendo al punto del menú 'principal / acerca de'. Aparecerá una ventana como la que acompaña a este texto.

En la ventana 'acerca de' se puede ver rodeado en color rojo un consumo de 10,71 GB, que corresponden a una empresa con datos de contabilidad, facturación y gestión de documentos que abarcan más de 15 años.

Cont4 en la nube incluye 10 GB de almacenamiento en disco para las bases de datos y la gestión de documentos. Los gigas adicionales tienen un coste mensual de 0,75 ¤.

El consumo está desglosado en dos elementos:

Datos: consumo debido a las bases de datos de contabilidad y facturación.
Documentos: consumo debido a la gestión de documentos.

¿Qué es un GB?

GB es la abreviatura de gigabyte:

Un GB (gigabyte) son 1000 MB (megabytes).
Un MB (megabyte) son 1000 KB (kilobytes).

Consumo de las bases de datos

Es el consumo debido a la introducción de asientos, registros de IVA, compras, ventas,... es decir, el consumo debido a la introducción de datos desde los formularios del programa. El consumo de las bases de datos es el que crecerá más lentamente.

Puedes reducir el consumo de las bases de datos de dos formas:

Realizando procesos de depuración de datos.
Borrando ejercicios antiguos. Para ello puedes contactar con nosotros.

Si dispones de la versión de contabilidad puedes realizar los siguientes procesos de depuración en este orden:

Si dispones de la versión de facturación o gestión los procesos de depuración serían los siguientes, en este orden:

La depuración de datos permite que el ejercicio siguiente, después del cierre del ejercicio, consuma menos disco. Para que la base de datos en la que se realice la depuración ocupe menos espacio hay que recostruirla, para ello es necesario contactar con nosotros.

Gestión de documentos

Cont4 permite adjuntar documentos en asientos, clientes, compras, ventas, presupuestos,... Estos documentos pueden ser de cualquier tipo, como imágenes y ficheros PDF.

Tanto las imágenes como los ficheros PDF que se generen desde una cámara o escáner ocuparán más cuanto mayor sea su calidad. Por ello es necesario un compromiso entre la calidad y el tamaño de los ficheros para no consumir demasiado espacio en disco.

Por ejemplo, un documento escaneado en blanco y negro ocupará mucho menos que en color, también ocupará menos con una resolución de 200 ppp (puntos por pulgada) que con 300 ppp.