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Si el fichero de importación se ha generado desde un programa que funciona bajo MS-DOS o en un intérprete de comandos de Windows, puede que sea necesario seleccionar la opción 'Convertir caracteres de DOS', para que los acentos y las letras como la 'ñ' aparezcan correctamente. El formato del fichero debe contener los campos para cada apunte separados por un salto de línea. Sólo los cuatro últimos valores pueden ser nulos. Para que un valor sea nulo, hay que dejar la línea que lo define en blanco. Los campos de cada apunte son:
- Fecha en formato 'día-mes-año' - Cuenta - Carácter 'D' o 'H' para indicar debe o haber - Importe - Contrapartida - Código Concepto - Documento - Observaciones El número de asiento sólo se tiene en cuenta para agrupar los apuntes, es decir, se insertará apuntes en un asiento hasta que el número cambie, entonces se creará otro asiento, cuyo número será el del último registrado más uno, y los siguientes apuntes se insertarán en él hasta que el número vuelva a cambiar. Los importes deben ser números sin formatear, y el punto debe ser el carácter que separe los dígitos enteros de los decimales. El ejemplo siguiente corresponde a dos apuntes que pertenecen a un mismo asiento porque sus números de asiento son iguales. En el segundo apunte, la contrapartida es nula porque su línea está en blanco:
25-12-2002 43000001 D 125.15 70000000 4 V.1 Observaciones 1 25-12-2002 70000000 H 125.15 4 V.1 Observaciones El proceso de importación se puede interrumpir porque el fichero de importación no esté bien definido, o también, porque la cuenta o el concepto contable no existan en la base de datos. En este último caso, el mensaje será "No se ha encontrado el registro referenciado" y se indicará de qué apunte se trata. Entonces se tendrá que comprobar si existe la cuenta y el concepto contable indicados en el apunte. Tras solucionar el problema, se podrá volver a realizar la importación. Si este proceso no llega hasta el final, debido a un error o a que se cancele, la base de datos quedará intacta, es decir, como si no se hubiera realizado la importación.
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Importación de Asientos
