Importación de cuentas

Este proceso permite crear o actualizar cuentas de movimiento, con sus valores debe y haber del ejercicio anterior, a partir de un fichero CSV con la codificación CP-1252. La primera línea del fichero CSV se descartará para permitir indicar en ella los nombres de las columnas.

Si se activa la opción 'sólo comprobar importación' el proceso permitirá averiguar si el fichero de importación es correcto, sin que se realice ninguna modificación en la base de datos.

Si el fichero de importación se ha generado desde un programa que funciona bajo MS-DOS o en un intérprete de comandos de Windows, puede que sea necesario seleccionar la opción 'Convertir caracteres de DOS', para que los acentos y las letras como la 'ñ' aparezcan correctamente.

El fichero debe contener las siguientes columnas para cada cuenta:

• Código
• Nombre
• Debe del ejercicio anterior (opcional)
• Haber del ejercicio anterior (opcional)
• Debe del ejercicio dos años anterior (opcional)
• Haber del ejercicio dos años anterior (opcional)

Los valores debe y haber son opcionales pero en cada ejercicio deben estar los dos o ninguno. De esta forma se puede preparar un fichero de importación que sólo modifique los valores debe y haber de uno de los dos ejercicios anteriores:

• Para importar sólo los valores del ejercicio anterior habría que preparar un fichero con 4 columnas.
• Para importar sólo los valores del ejercicio dos años anterior habría que preparar un fichero con 6 columnas, de las cuales las columnas 3 y 4 (debe y haber del ejercicio anterior) estarían en blanco (salvo sus títulos).

El proceso de importación se puede interrumpir porque el fichero de importación no esté bien definido, o también, porque falte alguna cuenta de nivel 4 que deba ser la cuenta superior de alguna de las que hay que importar.

En el primer caso se tendrá que volver a generar el fichero de importación, y en el segundo será necesario crear la cuenta de nivel 4 que haga falta. Tras solucionar el problema, se podrá volver a realizar la importación.

Si este proceso no llega hasta el final, debido a un error o a que se cancele, la base de datos quedará intacta, es decir, como si no se hubiera realizado la importación.

Temas relacionados:

• Procesos de actualización de datos