Necesito
preparar las copias de seguridad del
programa, quiero saber que periodicidad
es la más recomendable para las copias y
el mejor método para sacar las copias.
Recomendaciones:
Se recomienda hacer copias de
seguridad de todos los años y todas las
empresas del programa.
Lógicamente una vez cerrado
año en una empresa, esa empresa/año no
va a cambiar, por tanto la periodicidad
de copias de la misma puede ser menor.
En cualquier caso, cuando se hace una
actualización del programa es
recomendable actualizar la copia de
todas las empresas y años, puesto que
las actualizaciones de la base de datos
sí que pueden modificar los años
cerrados para adaptarlos a la nueva
estructura y puedan seguir siendo
accesibles.
Periodicidad:
En cuanto a la periodicidad
con la que se deben sacar copias de las
bases de datos, empresas y años que se
están usando, es decisión del
administrador del sistema.
- En sistemas con mucho
movimiento puede requerirse hacer
copias varias veces al día, pues una
pérdida de datos de una hora puede
significar mucho trabajo.
- En otros casos con una
copia diaria o semanal podría ser
suficiente pues puede haber empresas
que no se modifiquen durante días.
- En cualquiera de los
casos es importante que la copia de
seguridad se realice en un soporte
distinto del disco en donde se
encuentran las bases de datos, esto
es, en una unidad externa, a ser
posible en una ubicación distinta del
servidor de la base de datos, puede
ser un disco externo, una llave USB,
un cd/dvd, una cinta o bien en un
alojamiento en la red.
*** Es
importante llevarse el dispositivo
con la copia de seguridad fuera de
la empresa y ponerlo a buen recaudo
para evitar la pérdida de datos por
robo, incendio, inundación, que
puedan suceder en la empresa ***
Desde el
programa:
Manualmente:
Las copias de seguridad se
pueden sacar desde el propio programa:
- Desde cada una de las empresas
desde el menú Principal / Copia de
seguridad / Guardar.

*** Al
realizar las copias de seguridad
desde cada una de las empresas,
habrá que tener en cuenta que no
se copiarán los ficheros adjuntos
externos al programa. Para hacer
copia de estos ficheros habrá que
incluir el directorio
Cont4/home/files en las copias de
seguridad externas al programa.
*** En el
programa multiusuario, al acceder al
programa como dba, desde el menú
Copia de seguridad se permitirá
también restaurar desde una copia,
pero solamente se podrá hacer desde
el equipo en el que se encuentre el
servidor del programa.
- Desde el programa de
administración, menú de utilidades /
Copia de seguridad de todo.

- Desde el programa update
opción realizar copia de
seguridad. Este proceso copiará todas
las empresas en un archivo comprimido
.zip.

Automáticamente:
En el programa multiusuario
se pueden programar las copias de
seguridad desde el motor BD4 de la base
de datos, botón Servicio backup, de esta
forma se hará copia de las bases de
datos en la ubicación y la hora
indicadas diariamente siempre que a la
hora indicada en la programación esté en
marcha el motor.

Desde el
sistema de copias del servidor:
También se puede sacar copia
de seguridad de las bases de datos del
programa junto con el resto de la copia
de seguridad del servidor simplemente
incluyendo el directorio Cont4/home del
programa en las copias del servidor.
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