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La
getión de las cajas nos permite simplificar
las entradas y salidas de stock de almacén,
permitiendo comprar y vender cajas enteras
de forma que se suman y restan las unidades
concretas de esas cajas.
Ejemplo:
- Los artículos van en cajas de x unidades
siempre.
- Los artículos no se pueden comprar
sueltos, siempre se compran cajas enteras.
- Las cajas tienen un número de lote
diferente cada una y especificado por el
proveedor.
- Los artículos sí se pueden vender sueltos.
En el programa se deben configurar estos
artículos de la siguiente forma:
- Hay que crear un tipo de serie Lote
manual, marcándola con la numeración manual,
para poder indicar el lote del fabricante y
que no se asigne un número de forma
automática.
- Al crear las familias para estos artículos
se debe indicar "control de stock Sí" o
"permitir negativo" y el tipo de serie lote
manual.
- Al dar de alta los artículos hay que
establecer la gestión de cajas como
automática, de forma que cuando se consuman
todas las unidades de un mismo lote, que
corresponden a una caja el programa
automáticamente restará una caja.
Al hacer la compra de estos artículos:
- Se puede pasar el pedido de compra primero
o bien directamente hacer el albarán.
- Si se compran varias cajas de un artículo,
en el albarán tendrá que haber una línea por
cada caja que se haya comprado, puesto que
en cada caja hay que indicar un lote
diferente.
- Para facilitar la introducción de todas
las líneas de las correspondientes cajas se
recomienda hacer un pedido de compra
primero, de este modo al servir el pedido
podremos indicar poco a poco todas los lotes
de las cajas, símplemente seleccionando el
artículo e indicando cada vez en unidades de
caja 1, introducimos el primer lote,
seguidamente el segundo, hasta introducir
los lotes de todas las cajas.
- Si se hace directamente el albarán, cada
vez que se guarda una línea con un lote, el
programa limpia y hay que volver a indicar
el artículo y las unidades cada vez para
cada lote.
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