Mantenimiento de representantes

Es conveniente registrar los representantes para poder asignarles cobros y para calcular sus comisiones de ventas.

Los presupuestos, trabajos, pedidos y albaranes de venta se pueden enviar por e-mail desde su menú , si su representante tiene configurado el envío de correo. De esta forma no es necesario guardar los documentos en PDF para después adjuntarlos a un mensaje.

Configuración del envío de e-mail

Para poder utilizar el proceso de envío hay que rellenar correctamente todos los campos excepto 'e-mail CCO', que es opcional.

• e-mail CCO:
  Dirección de correo electrónico donde se desea recibir una copia carbón oculta (CCO) de los documentos enviados. Este campo es opcional, pero es conveniente si se desea tener un registro de los documentos enviados. En este campo se pueden definir varias direcciones separadas por ';' con un máximo de 120 caracteres en total.
• Servidor SMTP:
  Servidor de correo saliente.
• Puerto:
  Puerto del servidor de correo saliente. Si se deja en blanco, se usará el puerto por defecto.
• Seguridad:
  Si se selecciona TLS o SSL, se conectará con el servidor SMTP de forma segura.
• Verificar certificado:
  Esta opción permite comprobar la validez del certificado y la identidad del servidor de correo. En caso de que el servidor use un certificado autofirmado, no se podrá seleccionar esta opción.
• Usuario:
  Usuario del servidor de correo saliente.
• Clave:
  Clave del servidor de correo saliente.

Cuando se envíe un documento por e-mail, la dirección del remitente será la que se haya indicado en la pestaña 'general' de su representante, el asunto del mensaje será el número del documento, y el texto por defecto será el que se haya definido en su formato de impresión.

Pulsando 'Menú' se puede enviar un mensaje de prueba para comprobar si la configuración del e-mail es correcta, y también, se pueden asignar los clientes del representante a otro.

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