Mantenimiento de artículos

En este formulario se registra tanto los productos acabados como las materias primas que los componen.

Pulsando se pueden ver y modificar las tarifas de compra del producto de los proveedores o las tarifas de clientes.

A continuación se va a comentar el significado de algunos de los campos:

Código:
Código del artículo.

Stock de cajas y unidades:
Stock actual en cajas (o bultos) y unidades (en función de la unidad de medida que tenga definida el artículo) de todos los almacenes.

Código de barras:
Código de barras principal del producto. En caso de que sea necesario asociar más codigos de barras al mismo artículo, éstos se podrán añadir accediendo a la pestaña 'Datos / Otros / C.Barras'.

Nombre:
Descripción del artículo. En caso de que no sean suficientes 45 caracteres, se puede introducir un texto mayor en la carpeta 'descripción'. En este caso, lo que se introduzca en el campo 'nombre' será lo que aparecerá en los listados, mientras que el contenido de la carpeta 'descripción' sustituirá al nombre en la impresión de pedidos, albaranes, facturas, presupuestos y proformas.

Familia:
Familia de almacén a la que pertenece el artículo.

Datos generales

Tipo de IVA:
Tipo de IVA que se aplicará al artículo en procesos de compra y venta.

Coste bruto:
El coste bruto se actualizará, si se desea, al realizar compras del artículo.

Coste fijo:
Sirve para expresar un coste adicional que se sumará al bruto para indicar el precio de coste neto.

Precio de coste:
Es el coste neto, que es la suma del coste bruto con el coste fijo.

Márgenes sobre venta:
El precio de venta del artículo puede calcularse sobre coste o sobre venta. Si se selecciona esta opción, el precio de venta de cada tarifa se calculará sobre venta.

Márgenes de tarifas:
Se dispone de hasta cinco tarifas posibles a aplicar sobre el precio de coste de un artículo.

Tarifas de precios de venta: Se calcularán automáticamente si se indican los márgenes a aplicar sobre el precio de coste. En cualquier caso se podrán modificar.

Última compra: Datos informativos sobre la última compra realizada del producto, como el proveedor, fecha, precio...

Más datos

Unidad de medida:
Indica el significado del número de unidades del artículo.

Gestión de cajas:

• Sí: En los movimientos de almacén (compras, ventas,...) se tendrán que indicar por separado las cajas y las unidades. Existirá stock de cajas independiente de las unidades.
• Automática: Se debe indicar un número de unidades por caja, de forma que se puedan calcular las unidades a partir de las cajas y viceversa automáticamente. El stock de cajas se calculará a partir de las unidades.
• No: No se podrá indicar el número de cajas en los movimientos de almacén (compras, ventas,...). No habrá stock de cajas.

Unidades por caja:
Número de artículos por cada caja. Sólo se podrá introducir cuando la gestión de cajas sea automática.

Pedido mínimo en compras:
Si se indica un valor mínimo, al introducir pedidos de compra se avisará si las unidades del pedido son inferiores.

Comisiones de representante y de jefe de zona:
Si se indican, serán las comisiones por defecto en las líneas de los albaranes de venta. Las comisiones de las líneas de los albaranes tienen prioridad sobre las de la cabecera. Para que a una línea de albarán se le apliquen las comisiones de la cabecera, las de la línea deberán estar en blanco.

Recargo de equivalencia:
Se puede desactivar esta opción si por la actividad de la empresa y el tipo de artículo concreto no hay que aplicar este impuesto, aún cuando a los clientes a quien se les venda sí que tengan recargo de equivalencia.

Actualización manual de coste:
Si se selecciona esta opción, el precio de coste bruto del artículo no se actualizará mediante ningún proceso automático.

Ocultar en búsquedas:
Cuando un artículo ya no se deba utilizar, pero no se pueda borrar porque se utilice en la base de datos, es conveniente ocultarlo. Los artículos ocultos no aparecerán en las búsquedas.
El listado de artículos dispone de una opción para poder ver todos los artículos ocultos.

Descuentos:
Se dispone de 5 posibles descuentos que se aplicarían en los pedidos y albaranes de venta, y en los presupuestos y proformas, en función del tipo de descuento definido en los datos del cliente. En caso de que un descuento sea nulo, se utilizará el de la familia en su lugar.

Listado de etiquetas: nº de etiquetas y nº de artículos:
Estos dos campos expresan una proporción entre etiquetas y artículos. Por ejemplo, para generar 2 etiquetas por cada artículo que se compre, hay que indicar 2 en el nº de etiquetas y 1 en el de artículos. Para obtener 1 etiqueta por cada 5 artículos que se compren, los números deben ser 1 y 5, respectivamente.
Si uno de estos dos valores son 0, no se generarán etiquetas al introducir albaranes de compra o acabados de fabricación.
El número de artículos se tomará de las unidades o de las cajas según se indique en el campo 'tipo'.
Si el número de etiquetas es distinto de 0 se podrá generar etiquetas de los artículos cuyo PVP haya cambiado desde el mantenimiento de etiquetas de artículos.

Cuentas (Contabilidad)

Ventas:
Cuenta a la que se quiere realizar el envío contable de las facturas de venta del artículo.

Compras:
Cuenta a la que se quiere realizar el envío contable de las facturas de compra del artículo.

Abonos:
Cuenta a la que se quiere realizar el envío contable de las devoluciones de compra del artículo.

En caso de que las cuentas se dejen en blanco (valores nulos) se utilizarán las de familia, y si estas últimas también fuesen nulas, se utilizará la contrapartida de la serie de IVA.

Idiomas

Se puede describir cada artículo en varios idiomas, de forma que al imprimir pedidos, albaranes, facturas, presupuestos y proformas, si el cliente tiene un idioma asignado se buscará la descripción de cada artículo en su idioma, y en su defecto se utilizará la descripción principal del artículo.

Cánones

Permite definir uno o más artículos asociados que pueden ser cánones, tasas, residuos, impuestos... La venta de un artículo con cánones, implicará el consumo de sus cánones automáticamente.

Un canon de tipo '% precio', aparecerá a continuación del artículo, tendrá una unidad y su precio se calculará aplicando el porcentaje (factor) al importe del artículo.

Un canon de tipo 'unitario' aparecerá a continuación del artículo y tendrá tantas unidades como las del artículo, multiplicadas por su factor. Si se indica un factor 0 las unidades serán 1. El precio se obtendrá según la tarifa de la ficha del artículo sin tener en cuenta tarifas especiales.

Un canon de tipo 'acumulado' aparecerá al final del documento y tendrá tantas unidades como la suma de los artículos que tengan definido dicho canon, multiplicada por su factor. El precio se obtendrá según la tarifa de la ficha del artículo sin tener en cuenta tarifas especiales.

Los cánones con ámbito 'sólo nacional' se aplicarán si los clientes o proveedores son de España.

Almacenes

En esta carpeta se pueden asignar la ubicación y los stocks mínimos y máximos del artículo por cada almacén. La ubicación debe ser una clave de 10 letras y/o números que permita localizar el artículo en el almacén.

Si el artículo no tiene control por series también se podrá actualizar el stock por cada almacén generando automáticamente ajustes de almacén.

Control por series:

Si los datos de un artículo no hacen referencia a un artículo en concreto, sino a una clase de artículos, pero se necesita controlar los movimientos de stock de cada artículo en concreto, o de grupos de artículos, es necesario el control por series.

Para que un artículo tenga control por series hay que indicar el tipo de serie.

Por ejemplo, todas las ventas de televisores de un mismo modelo tendrían el mismo código de artículo, en este caso, cada televisor en concreto debería estar asociado a un número de serie distinto. En el caso de alimentación, no suele referenciarse cada artículo unitariamente, sino por partidas. Estas partidas se pueden almacenar en la base de datos como series de artículos.

El campo 'meses de caducidad de series' se utiliza en la fabricación para asignar automáticamente una fecha de caducidad en cada serie, sumando estos meses a la fecha de fabricación.

Series / Mantenimiento

En esta tabla se pueden dar de alta series de artículos siempre que el artículo tenga control por series. También permite consultar el stock actual de cada serie, y la fecha de la última entrada en cualquier almacén.

Series / Almacén

Esta tabla permite consultar por cada almacén el stock de cada serie y la última fecha de entrada. También permite actualizar los stocks, generando automáticamente ajustes de almacén.

Temas relacionados:

• Idiomas
• Formularios de mantenimiento de datos