Ventas - Mantenimiento de albaranes

Los albaranes de venta generan las salidas de artículos en el almacén. Cuando un albarán se haya facturado, se indicará la factura de venta en la que se encuentra.

Pulsando se imprime el albarán actual.

Descripción de los campos de la cabecera de albarán:

• En el campo referencia se puede indicar un texto útil para el cliente, por ejemplo, el nombre de una obra.
• Tipo de portes, forma de pago y descuentos:
  Inicialmente corresponden a los datos por defecto del cliente. Se pueden modificar en cada albarán.
• Dirección de envío:
  Esta dirección sustituye a la dirección de envío y de transporte de la ficha del cliente. Es la dirección que aparecerá en el membrete del cliente en la impresión del albarán, y si no se especifica dirección de trasporte en el albarán, también aparecerá en etiquetas de bultos y en órdenes de recogida.
• Dirección de transporte:
  Esta dirección sustituye a la dirección de transporte de la ficha del cliente. Corresponde a la dirección del destinatario en la impresión de etiquetas de bultos y en órdenes de recogida.
• Observaciones de transporte:
  El texto indicado aparecerá en la impresión de órdenes de recogida.

Descripción de los campos de las líneas de albarán:

• Para introducir líneas de albaranes con productos no codificados, hay que dejar en blanco el campo 'artículo' y escribir directamente en el campo 'descripción'. Este tipo de líneas, que se podrían denominar líneas de texto, no provocarán ningún tipo de actualización en el inventario.
• Las observaciones de cada línea de albarán, aparecerán junto a la descripción de cada línea.
• Cuando un albarán haya sido generado a partir de pedidos introducidos previamente, los datos del pedido origen se reflejarán en las líneas.
• Si el artículo tiene control de series, se tendrá que introducir la serie del artículo.
• Las comisiones de las líneas de los albaranes se toman por defecto de la ficha del artículo. Estas comisiones tienen prioridad sobre las de la cabecera. Para que a una línea de albarán se le apliquen las comisiones de la cabecera, las de la línea deberán estar en blanco.
• El tipo de línea puede ser 'normal', 'inv' (invisible) o 'vis' (visible).
• Las líneas invisibles permiten indicar artículos que deben afectar al stock, pero que no deben aparecer al imprimir el albarán.
• Las líneas visibles no pueden tener código de artículo, sirven para reflejar en el albarán el concepto y el importe de las líneas invisibles, por ello, la suma de los importes de las líneas invisibles debería coincidir con el de las visibles.

Envío por e-mail

Es posible enviar por e-mail un albarán en PDF pulsando en los datos de cabecera.

Sólo se podrán enviar los albaranes a los que se les haya asignado un representante con el envío de e-mail configurado.

El texto del mensaje por defecto será el que se haya definido en el formato de impresión (pestaña 'texto e-mail').

Temas relacionados:

• Formularios de mantenimiento de datos