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 Personal - Proceso de envío de e-mail

Este proceso permite el envío de e-mail al personal de un determinado tipo. La selección es similar a la del listado de personal.

Si se pulsa en la pestaña 'selección' o en 'clasificación', se activará la pestaña de destinatarios y aparecerán aquellos que cumplan la selección.

Si se pulsa en la pestaña de de destinatarios habrá que seleccionar el fichero 'eml' que haya que enviar. Una vez seleccionado el fichero 'eml' habrá que confirmar si se desea realizar el envío. En caso afirmativo aparecerá una pequeña ventana que mostrará el progreso de envío.

Si no se ha seleccionado ningún destinatario, se enviará el e-mail a todos los destinatarios que cumplan la selección.

El método para generar un fichero 'eml' depende del programa de correo que se utilice. Por ejemplo, en el caso de Thunderbird hay que redactar un nuevo mensaje y guardarlo como borrador. Seguidamente hay que seleccionar el mensaje desde la carpeta de borradores y guardarlo usando el formato 'eml'. Naturalmente, el contenido del fichero puede estar formateado y también puede contener adjuntos.

Es conveniente que el fichero 'eml' sea lo más pequeño posible para que el proceso de envío tarde lo menos posible.

Cuando finalice el proceso de envío, o también, en caso de que se interrumpa (voluntariamente o debido a un error), se podrá acceder al registro de envíos para comprobar si se han producido errores. En este formulario se podrán enviar los mensajes pendientes, si los hubiera.

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