TicketBAI

TicketBAI es un proyecto común de las tres Haciendas Forales del País Vasco cuyo objetivo es el control de los ingresos de las actividades económicas, y también, facilitar a las empresas el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

• Proceso de envío de facturas
• Consulta de envíos a TicketBAI
• Acerca de TicketBAI

Activación de TicketBAI

Se puede realizar en el momento de crear una empresa (programa de administración) seleccionando TicketBAI para el envío tributario.

Si la empresa ya está creada y no está adherida a TicketBAI, en la pestaña de 'configuración del envío tributario' del formulario de datos de la empresa (usuario DBA o ADMIN) se puede seleccionar TicketBAI, y posteriormente, pulsar 'aceptar' para proceder a su activación. Hay que tener en cuenta que esta operación no se puede deshacer.

La activación de TicketBAI se debe hacer antes de emitir facturas en el día actual, porque si ya se hubiera emitido facturas, éstas quedarán como borradores, a no ser que posteriormente se marquen como pendientes de envío tributario (en la pestaña 'otros' del registro de IVA repercutido) y se envíen mediante el proceso de envío de facturas.

En cuanto a las facturas emitidas en fechas anteriores, no hay que hacer nada al respecto, puesto que son anteriores a la fecha de activación de TicketBAI.

Para la activación de TicketBAI es necesario instalar un certificado digital con su contraseña, puesto que dicho certificado es necesario para establecer la comunicación con la Hacienda Foral y para firmar digitalmente las facturas.

Envío de facturas a TicketBAI

Las facturas que se realicen tanto en IVA repercutido como en facturación estarán en modo borrador. Para que estas facturas sean oficiales y se puedan imprimir o enviar por e-mail a los clientes deberán enviarse previamente a TicketBAI mediante el proceso de envío de facturas.

Tanto en el registro de IVA repercutido como en el formulario de facturas hay una pestaña TicketBAI donde se puede comprobar si la factura ha sido aceptada por la Hacienda Foral.

El formulario de consulta de envíos también permite averiguar si las facturas están siendo aceptadas por la Hacienda Foral. Seleccionando una factura en la tabla de líneas se puede ver la respuesta de la Hacienda Foral en el área de texto de la parte inferior del diálogo.

Envío de tickets (TPV) a TicketBAI

El envío de tickets es automático. Cuando se realicen tickets el botón del mismo nombre aparecerá en color azul cuando haya tickets pendientes de envío, y en rojo cuando se haya producido un error en el proceso de envío.

En el formulario de consulta de un ticket y en el formulario de documentos TPV se puede ver en la pestaña TicketBAI la respuesta del envío a la Hacienda Foral para comprobar si los tickets han sido aceptados.

Puede producirse un error que impida el envío debido a problemas en Internet, o porque el certificado digital haya caducado. Esto se puede comprobar desde el punto de menú TPV / TicketBAI - envío.

Al realizar la comprobación del proceso de envío de tickets aparecerá un mensaje informando del número de tickets pendientes de envío y de si se ha producido algún error. Si el error es de comunicación o se acaba de actualizar el certificado digital, se puede pulsar el botón 'comprobar envío' del diálogo del mensaje para intentar reanudar el envío y que el proceso de envío vuelva a leer el certificado digital.