Ventas - Mantenimiento de facturas

Con este formulario se puede consultar las facturas emitidas y también borrarlas en caso de que se haya cometido algún error al emitirlas.

Si se hace doble clic sobre la pestaña de la carpeta 'Albaranes' se podrá consultar los albaranes incluidos en la factura. Si se selecciona un albarán y se pulsa 'menú' , aparecerán todos sus datos.

En la carpeta de observaciones aparecerá el texto introducido cuando se emitió la factura. Este texto es lo único que se puede modificar en este formulario.

Si se pulsa 'menú' estando en los datos de la factura aparecerá un menú donde se podrá:

• Consultar el registro de IVA repercutido.
• Generar la factura electrónica (fichero XML).
• Marcar/desmarcar la factura como pendiente de imprimir.

Pulsando el botón se imprimirá el albarán actual.

Factura electrónica (Facturae)

Las facturas electrónicas tienen un formato estructurado en un fichero XML que permite la tramitación automatizada por los sistemas informáticos. Cont4 permite emitir facturas electrónicas de venta.

La emisión de una factura electrónica tiene las siguientes restricciones:

• La moneda debe ser euro.
• Si hay retención, la base de retención debe coincidir con la suma de las bases imponibles.

En el caso de que el cliente de una factura electrónica sea una administración pública, será necesario introducir los datos de la pestaña 'Gestión / Facturae' del formulario de clientes.

Es importante definir el texto legal que deba acompañar a la factura electrónica en el formulario de series de IVA repercutido.

Para que la factura electrónica se genere con firma digital (extensión '.xsig') es necesario importar un certificado digital guardando su contraseña.

Borrado de una factura:

Sólo se podrá borrar una factura si es la última de su serie y no ha sido enviada a la Agencia Tributaria: VERI*FACTU, TicketBAI o SII.

Si se borra una factura, se borrarán sus cobros, el registro de IVA, y el asiento. En caso haber generado una factura por error, en lugar de borrarla se podrá anular accediendo al menú .

La anulación de una factura generada "por error" permite que no sea tenida en cuenta por la Agencia Tributaria sin necesidad de borrarla. En caso de anular una factura "por error", se podrá recuperar (si su anulación no se ha enviado a la Agencia Tributaria), pero será necesario indicar qué albaranes y/o trabajos formaban parte de la factura, y además, si el registro de IVA originalmente tenía asiento y cobros, éstos se tendrán que regenerar seleccionando las marcas correspondientes en el registro de IVA y guardándolo de nuevo.

Factura borrador

Si la empresa está adherida a VERI*FACTU o a TicketBAI, las facturas que estén pendientes de enviar a la Agencia Tributaria se considerarán borradores.

Si la empresa está adherida al SII y no ha configurado su certificado digital para realizar el envío a la Agencia Tributaria, todas sus facturas se considerarán borradores.

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