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 Ventas - Mantenimiento de facturas

Con este formulario se puede consultar las facturas emitidas y también borrarlas en caso de que se haya cometido algún error al emitirlas.

Si se hace doble clic sobre la pestaña de la carpeta 'Albaranes' se podrá consultar los albaranes incluidos en la factura. Si se selecciona un albarán y se pulsa , aparecerán todos sus datos.

En la carpeta de observaciones aparecerá el texto introducido cuando se emitió la factura. Este texto es lo único que se puede modificar en este formulario.

Si se pulsa estando en los datos de la factura aparecerá un menú donde se podrá:

Pulsando se imprimirá el albarán actual.

Factura electrónica (Facturae)

Las facturas electrónicas tienen un formato estructurado en un fichero XML que permite la tramitación automatizada por los sistemas informáticos. Cont4 permite emitir facturas electrónicas de venta.

La emisión de una factura electrónica tiene las siguientes restricciones:

En el caso de que el cliente de una factura electrónica sea una administración pública, será necesario introducir los datos de la pestaña 'Gestión / Facturae' del formulario de clientes.

Es importante definir el texto legal que deba acompañar a la factura electrónica en el formulario de series de IVA repercutido.

Para que la factura electrónica se genere con firma digital (extensión '.xsig') es necesario importar un certificado digital guardando su contraseña.

Borrado de una factura:

Para que se pueda borrar una factura deberán estar todos sus cobros pendientes. Si es así, se borrarán dichos cobros, el registro de IVA, y el asiento además de la factura.

En futuras versiones sólo se podrá borrar/modificar la última factura de una serie para cumplir con la ley 11/2021 (ley antifraude). En caso de haber generado una factura por error, en lugar de borrarla se podrá anular accediendo al menú .

La anulación de una factura generada "por error" permite que no sea tenida en cuenta por la Agencia Tributaria sin necesidad de borrarla. En caso de anular una factura "por error", se podrá recuperar, pero será necesario indicar qué albaranes y/o trabajos formaban parte de la factura, y además, si el registro de IVA originalmente tenía asiento y cobros, éstos se tendrán que regenerar seleccionando las marcas correspondientes en el registro de IVA y guardándolo de nuevo.

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