VERI*FACTU

VERI*FACTU es un proyecto impulsado por la Agencia Tributaria que tiene como objetivos la lucha contra el fraude fiscal y la digitalización y automatización del cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas.

• Proceso de envío de facturas
• Consulta de envíos a VERI*FACTU

Activación de VERI*FACTU

Se puede realizar en el momento de crear una empresa (programa de administración) seleccionando VERI*FACTU para el envío tributario.

Si la empresa ya está creada y no está adherida a VERI*FACTU, en la pestaña de 'configuración del envío tributario' del formulario de datos de la empresa (usuario DBA o ADMIN) se puede seleccionar VERI*FACTU, y posteriormente, pulsar 'aceptar' para proceder a su activación. Hay que tener en cuenta que esta operación no se puede deshacer.

La activación de VERI*FACTU se debe hacer antes de emitir facturas en el día actual, porque si ya se hubiera emitido facturas, éstas quedarán como borradores, a no ser que posteriormente se marquen como pendientes de envío tributario (en la pestaña 'otros' del registro de IVA repercutido) y se envíen mediante el proceso de envío de facturas.

En cuanto a las facturas emitidas en fechas anteriores, no hay que hacer nada al respecto, puesto que son anteriores a la fecha de activación de VERI*FACTU.

Para la activación de VERI*FACTU es necesario instalar un certificado digital con su contraseña, puesto que dicho certificado es necesario para establecer la comunicación con la Agencia Tributaria.

Envío de facturas a VERI*FACTU

Las facturas que se realicen tanto en IVA repercutido como en facturación estarán en modo borrador. Para que estas facturas sean oficiales y se puedan imprimir o enviar por e-mail a los clientes deberán enviarse previamente a VERI*FACTU mediante el proceso de envío de facturas.

Envío de tickets (TPV) a VERI*FACTU

El envío de tickets es automático. Cuando se realicen tickets el botón del mismo nombre aparecerá en color azul cuando haya tickets pendientes de envío, y en rojo cuando se haya producido un error en el proceso de envío, en este último caso habría que comprobar el estado del proceso de envío a VERI*FACTU.

Comprobación del proceso de envío a VERI*FACTU

El envío a VERI*FACTU se realiza "en segundo plano" leyendo las facturas y los tickets de una cola de envío. Los tickets se añaden a la cola automáticamente, mientras que las facturas se añaden mediante el proceso de envío de facturas.

Puede producirse un error que impida el envío debido a problemas en Internet, o porque el certificado digital haya caducado. Esto se puede averiguar pulsando el botón 'comprobar envío' del proceso de envío de facturas. Al pulsar este botón aparecerá un mensaje informando del número de facturas en cola y de si se ha producido algún error. Si el error es de comunicación o se acaba de actualizar el certificado digital, se puede pulsar el botón 'comprobar envío' del diálogo del mensaje para intentar reanudar el envío y que el proceso de envío vuelva a leer el certificado digital.

Consulta de envíos a VERI*FACTU

El formulario de consulta de envíos permite averiguar si los tickets y las facturas están siendo aceptados por la Agencia Tributaria. Los envíos se ordenan numéricamente, y en cada uno de ellos se puede ver si el estado es correcto, incorrecto o parcialmente correcto. Si el estado no es correcto, en la tabla de líneas se puede ver el estado de cada ticket o factura. Seleccionando un documento se puede ver información sobre su estado en el área de texto de la parte inferior del formulario.

Si por ejemplo hubiera una factura errónea, y en el mensaje de error se indicara que el cliente no tiene NIF. Este error se podría subsanar introduciendo el NIF en el formulario del cliente y volviendo a enviar la misma factura a VERI*FACTU. Para ello habría que acceder a la pestaña 'otros' del registro de IVA repercutido de la factura para marcarla como 'pendiente de envío tributario' y seguidamente ejecutar el proceso de envío de facturas.